Backoffice Medewerker

In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze uitzendkrachten en onze klanten. Wij bieden je een allround administratieve functie, waar je het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte ‘regelfunctie’ doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega’s prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze uitzendkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn dossier.

Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:

• Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan
• Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) uitzendkrachten
• Jij verzorgt wekelijks het debiteurenbeheer
• Jij verwerkt alle voorkomende administratie taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen
• Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
• Jij neemt het ziekteverzuim op je en neemt de uitdienst meldingen in behandeling
• Jij verzorgt het fasebeheer
• Jij ondersteunt de audit controles

Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?

Jij kunt vooral jezelf zijn bij Covebo, maar we zien ook graag dat je ondernemend en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gevierd.

• Jij hebt MBO werk- en denkniveau
• Jij hebt 1 tot 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve rol, binnen de uitzendbranche (pre)
• Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Jij bent in het bezit van een rijbewijs
• Jij spreekt de Nederlandse en Engelse taal, een extra vreemde taal is mooi meegenomen
• Jij bent enthousiast, super nauwkeurig en dienstverlenend
• Jij hebt affiniteit met systemen/MS Office (365) is mooi meegenomen
• Jij houdt uiteraard van een flinke dosis humor!

Als backoffice medewerker krijg jij de kans om je aan te sluiten bij Covebo. Een werkgever die in jouw toekomst investeert en er alles aan doet om je werk niet alleen als baan te laten voelen. Je krijgt een goed salaris en een mooie bonusregeling aan het einde van het jaar, bieden wij je 26 vakantiedagen op fulltime basis (met de mogelijkheid om dagen bij te kopen), 8% vakantiegeld en een gezellige en informele sfeer, binnen een groeiende jonge organisatie. Verder bieden wij jou:

• Een telefoon en laptop van de zaak
• Ontwikkelingsmogelijkheden genoeg: trainingen, cursussen of opleidingen, wij stimuleren persoonlijke groei!
• Oprechte aandacht voor elkaar, waarbij de menselijke maat voorop staat
• Jouw mentale welzijn vinden wij belangrijk. Wij bieden jou vrijblijvend 24/7 laagdrempelige toegang tot OpenUp. Voor iets kleins of groots, privé of werk gerelateerd
• Legendarische bedrijfsfeesten, die tot in de puntjes verzorgd zijn
• Diverse personeelskortingen, ook bij verzekeringen
• Een gevulde koelkast waardoor jij dagelijks kunt genieten van een (gezonde) lunch

En dat alles omdat je als geen ander weet dat vitaliteit en werk- privé balans in evenwicht moet zijn!