Word jij de steun en toeverlaat van het programmateam Energietransitie? Doe mee aan één van de grootste transities van deze tijd, de energietransitie! In deze functie ondersteun je het team Energietransitie door het bijhouden van projectafspraken, plan je interne en externe bijeenkomsten en werk je veel samen met de projectondersteuners en de programmasecretaris van dit team. Een zeer afwisselende functie met een belangrijk maatschappelijk doel.
In een wereld van drukke agenda's, overvolle e-mailboxen en voortdurende verandering, ben jij als senior managementondersteuner de rots in de branding. Jij bent niet zomaar een ondersteuner; je helpt de managers van het team om binnen en buiten verschil te maken. Elke dag beheer je agenda’s en zorg je voor goed voorbereide bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. Ook ondersteun je collega’s in het team bij het plannen van afspraken en het organiseren van activiteiten. De digitale systemen zoals IBABS, Outlook, Ubeeo (ons recruitmentsysteem) en CRM vormen jouw speelveld. En deze systemen schrikken je niet af, maar je vindt het leuk om hier (snel) je weg in te vinden. Jij bent pas tevreden als jouw managers en de teamleden zo goed mogelijk hebt ontzorgd, zodat zij hun taken efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Daarnaast draag je bij aan een goede werksfeer in het team en heb je oog en oor voor de collega’s.
Mensen omschrijven jou als zorgvuldig en secuur. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij pakt eigenaarschap over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan. Je bent sociaal vaardig en waardoor het prettig samenwerken is met jou. Ook weet je wat er speelt op onze werkvloer en ga je uitdagingen niet uit de weg. Je verzamelt de nodige informatie om op eigen initiatief tot goede oplossingen en verbetervoorstellen te komen.
Je kunt goed omgaan met de druk die soms bij ons werk komt kijken. Je laat je niet snel uit het veld slaan en zet een tandje bij als dat nodig is. Ook weet je prioriteiten te stellen in je werkzaamheden, zelfs onder druk. Het is voor jou geen enkel probleem om verschillende werkzaamheden door elkaar heen uit te voeren, die afwisseling vind je juist prettig!
Verder neem je het volgende mee:
Daarnaast krijg je:
Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. In dit filmpje wordt uitgelegd hoe het opgavegericht werken in de praktijk eruit ziet en wat dat vraagt van de inrichting van onze organisatie.
Jij gaat in deze functie werken aan de opgave Energietransitie, maar je komt terecht in een professioneel team van collega’s die ook in de rol van managementondersteuner werken. Zij werken allemaal voor verschillende managers, directeuren en in andere domeinen en teams. Het doel van dit team is om elkaar te ondersteunen en te vervangen. We zien elkaar iedere twee weken om heel gericht te kunnen bespreken wat er speelt in ieders werk. We helpen elkaar helpen door het delen van expertise, dilemma's en ervaringen. Eens per 6 weken komen de verschillende teams van managementondersteuners samen in een zogenaamde kennissessie waarin het leren en ontwikkelen centraal staat, om vervolgens met elkaar te lunchen. Een ideale mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en de onderlinge band te versterken.
We zijn op zoek naar MBO denkniveau
Covebo Uitzendgroep
Ambachtsstraat 13, Nijkerk
provincie Zuid-Holland
Zuid-Hollandplein 1, Den Haag
Lease a Bike
Stationsplein 19A, Amersfoort