Office Manager

Ben jij die energieke spin in het web die met structuur, overzicht en flair het verschil maakt achter én voor de schermen? Dan is dit jouw kans om je talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt op de zorg én op mensen.

Bij High Select zijn we elke dag bezig met het ontwikkelen van talent voor de zorgsector. Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed draait als het werk op de voorgrond. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel voor collega’s, partners én bezoekers.

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze interne organisatie. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat het kantoor soepel draait en dat iedereen zich kan richten op zijn of haar werk omdat jij al drie stappen vooruit hebt gedacht.

Je organiseert, plant en bewaakt. Je ondersteunt de Partners met agendabeheer en overleggen, notuleert, zet actiepunten uit en volgt deze op. Daarnaast beheer je ons ERP-systeem, stel je stuurinformatie op en zorg je dat alle administratieve en facilitaire zaken strak geregeld zijn. Denk aan voorraadbeheer, wagenpark, pandbeheer en het kantoorbeleid. Ook faciliteer je bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor interne processen. Je werkt zelfstandig, maar bent nooit alleen: je schakelt veel met collega’s, Trainees, de Partners en externe partijen. Jij weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en denkt mee over hoe we als organisatie blijven groeien.

• Vastleggen, verbeteren en implementeren van interne processen.
• Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
• Opstellen van stuurinformatie en managementrapportages voor de Partners.
• Ondersteuning van de Partners bij agendabeheer en de voorbereiding van overleggen.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking en het afhandelen van e-mail- en telefoonverkeer.
• Opstellen, bijhouden en naleven van het kantoorbeleid.
• Zorgdragen voor een goed onderhouden en georganiseerde kantooromgeving.
• Coördinatie van facilitair beheer, zoals voorraadbeheer en contact met leveranciers.
• Beheer van het wagenpark.
• Voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne events.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische, organisatorische en ad-hoc vragen.

• Een contract van 32 uur per week, flexibel in te delen.
• Een bruto salaris tussen de €3.000,- en €3.800,- per maand, inclusief vakantiegeld, op basis van werkervaring.
• Een maandelijkse bonus van gemiddeld €500,-.
• Een netto vergoeding van €100,- per maand voor je eigen laptop en telefoon (Bring Your Own Device-regeling).
• 24 vakantiedagen.
• Een pensioenregeling én reiskostenvergoeding.
• Alle ruimte om te groeien, via trainingen, workshops en ontwikkelmogelijkheden.
• Een warm, betrokken en ambitieus team, waarin je jezelf kunt zijn en je ideeën serieus genomen worden.
• Korting op je sportabonnement.
• Toffe activiteiten zoals de High Select-dag, Partner BBQ en een jaarlijkse ski-trip.

Bij High Select geloven we in de kracht van jong talent en maatschappelijke impact. Al meer dan 20 jaar ontwikkelen we academisch talent binnen de zorgsector. Dat doen we met een bewezen opleidings- en begeleidingsaanpak van hoge Kwaliteit, bekroond met het Keurmerk Talentontwikkeling en erkend door de CRKBO-accreditatie.

Wat dat voor jou betekent? Je komt terecht in een betrokken en gepassioneerd team dat zich iedere dag inzet. Hier werk je samen met mensen die hart hebben voor hun vak en die gaan voor kwaliteit met een hoofdletter K.

Je werkt vanuit ons moderne en gezellige kantoor in Hoevelaken, waar een open en informele sfeer heerst. Een plek waar je met plezier naartoe gaat, en waar oog is voor balans, werkgeluk én wie jij bent naast je werk.

De sluitingsdatum is 13 februari. Het eerste gesprek vindt plaats in week 8, het tweede gesprek in week 9.