Officemanager Hypotheken - Woerden

Bij Opmaat Financieel Adviseurs staan persoonlijke aandacht, helder advies en betrouwbaarheid altijd voorop. Wij helpen klanten met belangrijke financiële keuzes rondom hypotheken en verzekeringen. Om ons team nóg sterker te maken, zijn we op zoek naar een Office Manager. Als Office Manager houd jij het overzicht, bewaak je de kwaliteit en zorg je ervoor dat het hypotheekproces soepel verloopt. Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Je komt terecht in een betrokken en informeel team waar samenwerken voorop staat. We geloven in open communicatie en korte lijnen. Naast de samenwerking met je directe collega’s, werk je ook nauw samen met de makelaars van De Koning- en Fides makelaars. Daarbij is er ruimte om je werk op een professionele maar ook persoonlijke manier in te vullen.

Onze werksfeer kenmerkt zich door:

• Een gezellige en informele werksfeer
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk
• Focus op kwaliteit én tevreden klanten
• Samenwerken met fijne, professionele collega’s.

Als Officemanager ben jij het centrale aanspreekpunt van onze binnendienst. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en collega’s goed kunnen samenwerken. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van dossiers en ondersteunt de adviseurs. Zo kunnen zij zich volledig richten op het adviseren van onze klanten. Jij bent iemand die vooruitdenkt, structuur brengt en energie krijgt van organiseren.

Concreet ziet je werk er als volgt uit:

• Plannen, coördineren en bewaken van werkzaamheden op de binnendienst
• Zorgen dat klantdossiers volledig, tijdig en zorgvuldig verwerkt worden
• Ondersteunen van hypotheekadviseurs
• Contact onderhouden met klanten, banken en samenwerkingspartners
• Signaleren en oppakken van verbeterkansen
• Overzicht houden op prioriteiten en werkverdeling
• Zorgen voor een klantgerichte, kwalitatieve dienstverlening

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen klantcontact, procesbewaking en administratie, waarin de klantbeleving centraal staat.

Geld & Zekerheid

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.000 en €4.000 (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Een goede, premievrije pensioenregeling
• Een Laptop van de zaak

Balans & Vitaliteit

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).
• 1 selfcare-dag per jaar om echt even op te laden.
• Duurzaam inzetbaarheidsbudget voor jouw ontwikkeling of voor juist even een rustmoment.

Werkplek & Sfeer

• Een betrokken team waarin hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Ruimte voor eigen ideeën en verbeterinitiatieven

• Je bent iemand die overzicht bewaart, graag klanten helpt en goed kan schakelen tussen verschillende taken.
• Heb je MBO+ of HBO-werk- en denkniveau
• Houd je overzicht en kan je goed prioriteiten stellen
• Ben je gestructureerd, proactief en denkt in oplossingen
• Ben je communicatief sterk en schakel je makkelijk tussen klant, adviseur en externe partijen
• Heb je affiniteit met cijfers en hypotheken (pré)
• Ben je beschikbaar voor 32–40 uur per week
• Vind je samenwerken en collegialiteit belangrijk
• Beschik je over het Wft-basis diploma of ben je bereid deze te halen.

Opmaat financieel adviseurs is een onafhankelijk financieel intermediar. Wij begeleiden klanten bij hypotheken, financiële planning en bijbehorende verzekeringen. We maken complexe financiële zaken begrijpelijk en geven transparant, onafhankelijk advies. Betrouwbaarheid, deskundigheid en persoonlijke aandacht staan bij ons centraal. We werken nauw samen met verschillende makelaarskantoren en bouwen graag aan duurzame klantrelaties. Dit doen we samen met een team waarin humor en professionaliteit hand in hand gaan