HR & Operations Coördinator

Als Operations Coördinator ben je de spil tussen sales, recruitment, marketing en backoffice. Terwijl accountmanagers nieuwe klanten binnenhalen en recruiters op zoek zijn naar de beste IT-professionals, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt grip op contracten, klantafspraken, rapportages en interne processen. Je schakelt dagelijks met verschillende teams en krijgt veel verantwoordelijkheid. Daardoor zie je direct de impact van jouw werk op de groei van Neomax | Olgreen.

Je start de dag met een overleg met een accountmanager over een nieuwe opdracht. Je neemt contact op met de opdrachtgever om de start soepel te laten verlopen. Daarna zorg je ervoor dat contracten en afspraken correct worden verwerkt en dat alle betrokken collega's beschikken over de juiste informatie. Later op de ochtend help je field coaching met een vraagstuk rondom de wet gelijkwaardige beloning, werk je rapportages bij in Salesforce en denk je mee over hoe een proces slimmer ingericht kan worden. Na de lunch stem je met marketing een klantmailing af, organiseer je de laatste details voor een klantevenement en ondersteun je collega's bij operationele vraagstukken. Tussendoor houd je overzicht op lopende contracten, verlengingen en interne processen. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.

Je ondersteunt onze commerciële operatie:

• Opstellen van contracten, verlengingen en detacheringsbevestigingen;
• Ondersteunen van sales en recruitment bij operationele vraagstukken;
• Beheren en verwerken van gegevens in Salesforce;
• Onderhouden van klantcontact;

Je verbindt teams:

• Schakelen tussen sales, recruitment, marketing, field coaching en backoffice;
• Ondersteunen bij klantcommunicatie en mailings; -Organiseren van klant- en medewerkersevents;
• Zorgen dat collega's beschikken over de juiste informatie om succesvol te zijn;

Je bewaakt kwaliteit en processen:

• Zorgen voor correcte contract- en dossieropbouw; -Signaleren van verbeterkansen en optimalisaties;
• Jij bent degene bij wie de rest van het team terecht kan bij vraagstukken rondom wet- en regelgeving binnen detachering!

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en krijgt energie van samenwerken. Je houdt van structuur, maar bent ook flexibel genoeg om snel te schakelen en je commerciële pet op te zetten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een rol binnen operations, sales support, recruitment support, backoffice of accountsupport;
• Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren;
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders;
• Je hebt commercieel inzicht;

• Een centrale rol binnen een groeiende organisatie;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een afwisselende functie met impact op de business;
• Een team waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen operations, sales of compliance;
• Een salaris tussen de €3.000 - €4.500 euro bruto, afhankelijk van je ervaring;
• Verder krijg je: reiskostenvergoeding of een NS-businesscard, 25 vakantiedagen, een fijne pensioenregeling voor later en flexibele werktijden.

Bij Neomax | Olgreen geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling, krijg je de ruimte om mee te bouwen aan onze organisatie en vieren we successen samen.